Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest XD Projekt S.C., NIP: 6191941023, adres: Tęczowa 29a, Wrocław.

W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na admin@it.xdprojekt.pl lub zadzwonić pod numer +48 609 004 438.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać imię, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości oraz inne dane przekazane przez Ciebie dobrowolnie. W związku z bezpieczeństwem serwisu mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, logi serwera i wynik weryfikacji antyspamowej.

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa formularza, korespondencji i udzielenie odpowiedzi — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, przygotowanie oferty lub realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli ma zastosowanie.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykonanie obowiązków wynikających z prawa, np. podatkowych lub rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli ma zastosowanie.

4. Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu i komunikację, w szczególności dostawcom hostingu, zabezpieczeń, poczty elektronicznej i usług IT. Obecnie strona wykorzystuje usługi Cloudflare (hosting, bezpieczeństwo i Turnstile) oraz Resend (przekazanie wiadomości e-mail z formularza).

Dane możemy ujawnić także uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer powinien odbywać się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez 36 miesięcy, chyba że dane są potrzebne dłużej do realizacji umowy, wykonania obowiązku prawnego albo ochrony przed roszczeniami.

Dane techniczne i logi bezpieczeństwa są przechowywane zgodnie z ustawieniami właściwego dostawcy i przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

7. Twoje prawa

W granicach wynikających z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale adres e-mail i treść wiadomości są niezbędne, abyśmy mogli przyjąć zapytanie i odpowiedzieć. Nie podawaj w wiadomości danych, które nie są potrzebne do opisania sprawy.

9. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie wykorzystujemy danych do profilowania marketingowego. Formularz korzysta z automatycznej ochrony przed spamem Cloudflare Turnstile.

10. Aktualizacje dokumentu

Polityka może zostać zaktualizowana po zmianie prawa, dostawców lub sposobu działania strony. Data ostatniej aktualizacji: 30/07/2026.